Het zit erop! ๐
In de afgelopen 2 maanden heeft de eerste rapportageperiode van het Nationaal Groeifonds-programma NXTGEN Hightech plaatsgevonden via onze rapportagetool ๐๐๐ญ ๐๐ซ๐จ๐๐ข๐ฉ๐จ๐ซ๐ญ๐๐๐ฅ. Hierin hebben ruim 800 gebruikers in 61 projecten hun financiรซle rapportages ingediend.
Door het gebruik van het portaal konden partners hun rapportages indienen en projectleiders deze meteen goedkeuren of afkeuren, terwijl het programmabureau via de dashboard de voortgang per project kon monitoren.
Terwijl het programmabureau nu druk bezig is alle geรผploade inhoudelijke rapportages te beoordelen hebben wij intern gekeken naar de statistieken van het gebruik van het portaal. Hieronder staan twee grafiekjes waarin de voortgang van de rapportageperiode is terug te zien. ๐ ๐
We zien met name een piekbelasting in de laatste week voor de deadline van de rapportages. Dit is uiteraard geen verrassing en onze infrastructuur, inclusief de koppeling met SharePoint, heeft dit prima opgevangen.
Wel zagen we dat er vaak gedurende de hele dag gebruikers actief waren in het portaal. Zelfs in het weekend zagen we activiteit. Dit maakte het iets lastiger om patches uit te voeren. Volgens ons releasebeleid dienen updates van onze applicaties buiten kantooruren te gebeuren, maar tijdens de rapportageperiode moesten we dit flink aanscherpen naar late avonden om te voorkomen dat we gebruikers zouden verhinderen.
Als oplossing voor dit probleem werken we voortaan met een onderhoudsbanner waarin een patch of release aangekondigd wordt, zodat gebruikers weten wanneer de applicatie potentiรซel kort offline kan zijn.
Kortom: We hebben weer veel geleerd voor de volgende rapportageronde!
